Création d’une plateforme de rendez-vous sportifs

Chez Optilian, nous concevons des solutions numériques sur mesure qui répondent à des enjeux métiers concrets, avec une exigence forte en matière de sécurité, de souveraineté et de scalabilité.

Nous avons développé pour un ministère régalien une plateforme de rendez-vous sportifs pensée pour favoriser la QVT (Qualité de Vie au Travail), le lien entre collègues et le bien-être au travail.

Pensée pour des agents évoluant dans un environnement exigeant avec un fort enjeu de confidentialité, cette solution allie simplicité d’usage, approche user centric (centrée sur l’utilisateur) et capacité d’évolution à grande échelle.

Le périmètre initial de 1 200 personnes a été conçu dès le départ pour pouvoir s’étendre à l’ensemble du ministère.

Le résultat : un outil intuitif, sécurisé et durable, au service de la santé au travail, de la cohésion d’équipe et des moments de respiration indispensables au quotidien.

Un projet qui illustre parfaitement notre savoir-faire en développement sur mesure et en accompagnement de systèmes critiques.

Dans le cadre de la transformation stratégique majeure pour une mutuelle française, Optilian a conçu et déployé une nouvelle infrastructure SI internalisée, couvrant les applications métier, email, authentification et support.

📌 Ce projet a inclus l’élaboration du cahier des charges et la documentation complète du SI, suivi d’une infogérance quotidienne.

Le contexte du projet :
La fin d’un régime obligatoire engendre une phase de mutation organisationnelle, couplée à un déménagement vers de nouveaux locaux. D’où la nécessité d’une refonte complète du Système d’Information, en collaboration étroite avec le DSI.

📈 Résultat :
Une infrastructure robuste et scalable, une exploitation sereine pendant 8 ans, et un accompagnement sur mesure pendant une période critique de transformation.

Dans le cadre d’un projet stratégique pour une institution financière d’Afrique de l’Ouest, Optilian a déployé sa solution d’infogérance SX2, accompagnée d’une formation complète et d’un important travail d’adaptation au contexte technique et organisationnel du client.

🔎 Avant SX2 :
La gestion de l’infrastructure reposait sur des outils hétérogènes, entraînant des difficultés de supervision : informations fragmentées, synthèse manuelle, délais de détection des incidents trop longs.

🚀 Avec SX2 :
L’ensemble du SI bénéficie désormais d’un monitoring unifié, couvrant aussi bien les systèmes internes que les connexions longue distance reliant plusieurs sites internationaux.

Initialement prévu sur site, le déploiement a finalement été mené entièrement à distance, en pleine période COVID, grâce à une coordination rigoureuse et à des accès sécurisés.

📈 Résultat :
Une exploitation plus fluide, une visibilité renforcée sur l’ensemble de l’infrastructure, et des équipes locales formées pour assurer un suivi autonome.

Face à l’explosion de l’activité de son client transporteur près le gain d’un appel d’offres stratégique, Optilian a déterminé qu’un logiciel standard ne serait pas suffisant : l’équipe a d’abord aidé le client à hiérarchiser les urgences de ce client, puis à structurer ses processus pour construire, étape par étape, une solution parfaitement alignée sur la réalité du terrain.

Du calcul des trajets et des tarifs jusqu’à la refonte complète de la facturation, Optilian a mis son expertise métier et technique au service d’un objectif simple : rendre gérable et fiable ce qui ne l’était plus manuellement.

Optilian a ainsi créé un ERP de toutes pièces, s’appuyant sur des technologies open source, qu’elle maîtrise parfaitement, développant en interne les composants propriétaires nécessaires, et intégrant les boîtiers GPS de son partenaire.

🚀 Résultat : un véritable écosystème – plateforme web, application mobile, téléphonie intégrée, interconnexions avec les APIs des clients et de l’Etat, etc., capable de gérer 1500 courses par jour et de servir de fondation à la croissance durable de son client Transporteur.

Et si vous faisiez, vous aussi, le choix d’un partenaire capable de concevoir un ERP qui épouse vraiment votre métier, plutôt que l’inverse ?

👉 Contactez-nous !