Politique de confidentialité

1. Préambule

La présente Politique de Confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site OPTILIAN sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

OPTILIAN s’engage à assurer un niveau de protection élevé des données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française applicable.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

OPTILIAN
30 rue d’Estienne d’Orves
92120 Montrouge – France

Responsable du traitement : Mathias DEFIVES
E-mail : contact@optilian.com
Téléphone : 01 47 40 88 88

3. Données collectées

Selon votre utilisation du site, les données suivantes peuvent être collectées :

  • Nom et prénom ;
  • Société ;
  • Adresse e-mail professionnelle ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse IP ;
  • Données de navigation ;
  • Informations transmises via les formulaires de contact.

4. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Répondre aux demandes formulées via les formulaires de contact ;
  • Gérer la relation commerciale ;
  • Fournir les services demandés ;
  • Améliorer le fonctionnement et la sécurité du site ;
  • Réaliser des statistiques de fréquentation anonymisées ;
  • Respecter les obligations légales et réglementaires.

5. Base légale des traitements

Les traitements sont fondés sur :

  • Le consentement de l’utilisateur ;
  • L’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles ;
  • L’intérêt légitime d’OPTILIAN ;
  • Le respect d’obligations légales.

6. Destinataires des données

Les données sont destinées exclusivement aux collaborateurs habilités d’OPTILIAN et, le cas échéant, à ses sous-traitants techniques agissant pour son compte.

OPTILIAN ne vend ni ne loue les données personnelles à des tiers.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée adaptée à leur finalité :

  • Demandes de contact : 3 ans maximum après le dernier échange ;
  • Données clients : durée de la relation contractuelle puis archivage conformément aux obligations légales ;
  • Cookies : maximum 13 mois.

8. Sécurité des données

OPTILIAN met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès ;
  • Droit de rectification ;
  • Droit d’effacement ;
  • Droit d’opposition ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit à la portabilité des données ;
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits : contact@optilian.com

Une réponse sera apportée dans un délai maximal d’un mois.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr

11. Modification de la politique

OPTILIAN se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.

Dernière mise à jour : 14 juin 2026.