Optilian & IKEA
Créée par Optilian pour IKEA, la plate-forme “Join this Event”* a permis la mise en place en un temps record d’un évènement B2C ambitieux. L’opération éco-responsable “Circular Santa” devait être online en moins d’un mois, ce qui aurait été impossible sans l’existence de cet outil.
Join this Event : Optilian réalise une plate-forme
évènementielle dédiée pour IKEA
L’opération Circular Santa pensée par IKEA, c’était la mise en place d’un week-end exceptionnel, du 9 au 11 décembre 2022 à Paris, place de la Bastille, qui mettait à l’honneur les produits de seconde main. Un marché circulaire et solidaire, organisé pour que les amateurs de la marque suédoise puissent déposer des accessoires et meubles qu’ils n’utilisent plus pour éventuellement repartir avec un autre objet recyclé de la même manière.
L’association Emmaüs Défi, partenaire de l’évènement, était la garantie que tous les objets déposés lors de cette opération soient réutilisés rapidement, qu’ils trouvent preneur ou pas lors du Circular Santa.
L’opération intégrait aussi des ateliers créatifs pour apprendre à prolonger la vie de ses produits et des talks pour comprendre les enjeux et le fonctionnement de l’économie circulaire.
L’écueil principal de tout ce programme : un timing très serré. Quand IKEA contacte Optilian pour exposer ce projet, Noël est déjà bien proche.
Join This Event, un outil flexible
Développé spécifiquement pour répondre à ce genre d’opération, Join This Event, utilisé par le passé pour gérer les inscriptions à l’inauguration de magasins, des tirages au sort, ventes exclusives, etc. était la réponse évidente à ce nouveau défi.
IKEA souhaitait disposer d’un outil permettant au public de s’inscrire aux différents ateliers créatifs et talks, en gérant automatiquement ces inscriptions par rapport aux places, lieux et créneaux horaires disponibles.
En moins de trois semaines, Optilian a pu adapter Join this Event pour cette mission. L’outil permettait aux visiteurs de voir les disponibilités et de s’inscrire directement après avoir consulté la liste des activités avec leur descriptif complet sur le site IKEA.
Grâce à sa parfaite maîtrise de la solution Join this Event, Optilian a su répondre rapidement et efficacement aux attentes des équipes IKEA, malgré le timing très restrictif de cet évènement.
* Développée par Optilian pour répondre à 100% aux besoins d’IKEA, la plate-forme « Join this Event » est un outil qui facilite la mise en place de nombreuses opérations B2C : loterie, jeu-concours, gestion de file d’attente. Tout est réalisé sur mesure, depuis le back-end jusqu’au site dédié à l’opération.